Polityka prywatności

Stan na sierpień 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane przetwarzamy

Podczas rejestracji przetwarzamy dane przekazane przez Ciebie w formularzu. Obejmują one w szczególności:

• imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu;
• aktualny kraj zamieszkania, obywatelstwo oraz ustalony na tej podstawie status obywatela UE;
• branżę, zawód, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, aktualny kraj pracy i specjalizacje;
• znajomość języka niemieckiego, inne języki obce oraz informacje o prawie jazdy;
• zainteresowanie ofertami pracy w innych krajach Europy Zachodniej;
• Twoją decyzję dotyczącą publikacji zanonimizowanego profilu;
• opcjonalnie przesłane CV i opcjonalne zdjęcie profilowe;
• dane techniczne i dane służące do przypisania źródła rejestracji, takie jak czas przesłania, logi serwera, parametry UTM i identyfikator kliknięcia Google.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Rejestracja i pośrednictwo pracy: utworzenie profilu kandydata, weryfikacja przekazanych informacji, dopasowanie do odpowiednich pracodawców i ofert pracy oraz kontakt w sprawie konkretnych ofert. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Komunikacja: odpowiadanie na pytania i uzgadnianie kolejnych etapów pośrednictwa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Publiczny profil kandydata: publikacja wyłącznie zgodnie z wybraną przez Ciebie opcją: ze zdjęciem, bez zdjęcia albo bez publikacji. Podstawą prawną jest Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Bezpieczna i niezawodna platforma: eksploatacja systemu, analiza błędów, zapobieganie nadużyciom i ochrona naszych systemów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpiecznego i przejrzystego działania platformy dla kandydatów.
• Pomiar zasięgu i konwersji: przypisywanie rejestracji do kampanii reklamowych i optymalizacja sposobu docierania do kandydatów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeśli dla plików cookie lub podobnych technologii wymagana jest zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Obowiązki prawne i roszczenia: wypełnianie wymogów prawnych oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.

4. Dane obowiązkowe i opcjonalne

Dane oznaczone jako obowiązkowe są nam potrzebne do obsługi rejestracji i przypisania Ci odpowiednich możliwości zawodowych. Bez ich podania rejestracja nie jest możliwa.

CV i zdjęcie profilowe są dobrowolne. Kompletny profil ze zdjęciem może być bardziej interesujący dla pracodawców, jednak rejestrację obsługujemy również bez CV lub zdjęcia. Nie przesyłaj szczególnych kategorii danych osobowych, które nie są potrzebne do pośrednictwa pracy, takich jak informacje o zdrowiu, religii, poglądach politycznych lub przynależności związkowej.

5. Publikacja i przekazywanie danych pracodawcom

W formularzu decydujesz, czy Twój zanonimizowany profil może zostać opublikowany ze zdjęciem, bez zdjęcia czy też nie może być publikowany. W profilu publicznym podajemy wyłącznie Twoje imię oraz informacje istotne zawodowo. Nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres i prywatne miejsce zamieszkania nie są publikowane.

Publicznie udostępnione profile mogą być przeglądane przez użytkowników naszych stron dla kandydatów i pracodawców. Twoje dane kontaktowe lub pełne dokumenty przekazujemy konkretnemu pracodawcy dopiero po uzyskaniu Twojej zgody na ich udostępnienie temu pracodawcy.

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na publikację ze skutkiem na przyszłość.

6. Przetwarzanie wspomagane oprogramowaniem i AI

Jeżeli prześlesz CV, nasze oprogramowanie przetwarza dokument w celu rozpoznania języka, tłumaczenia na język niemiecki, uporządkowania treści, anonimizacji i przygotowania jednolitej prezentacji zawodowej. W przypadku rejestracji jako pracownik niewykwalifikowany udokumentowane doświadczenie praktyczne może zostać dodatkowo sklasyfikowane na potrzeby wewnętrzne.

Do tego przetwarzania korzystamy z API firmy OpenAI Ireland Limited jako podmiotu przetwarzającego. CV jest przesyłane do API w formie zaszyfrowanej. Dane przesyłane przez API nie są domyślnie wykorzystywane do trenowania modeli. Żądanie jest wysyłane z wyłączonym trwałym przechowywaniem; OpenAI może jednak przechowywać dane wejściowe i wyjściowe API przez okres do 30 dni w celu zapobiegania nadużyciom i zapewnienia bezpieczeństwa.

Więcej informacji znajdziesz w oficjalnych materiałach dotyczących prywatności w API OpenAI oraz w dokumencie Data Processing Addendum firmy OpenAI.

Nie podejmujemy wyłącznie zautomatyzowanych decyzji, które powodowałyby odrzucenie Twojej kandydatury albo wywoływały wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Profil nie jest automatycznie publikowany ani przekazywany pracodawcy wyłącznie na podstawie oceny oprogramowania.

7. Odbiorcy Twoich danych

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i usługodawcy, którzy potrzebują ich do realizacji opisanych celów. Należą do nich:

• upoważnione osoby w East Talent;
• dostawcy usług hostingowych, baz danych, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa IT i utrzymania systemów;
• OpenAI Ireland Limited i zaangażowani podwykonawcy w związku z opcjonalnym przetwarzaniem CV;
• Google Ireland Limited i podmioty powiązane w ramach opisanych poniżej usług Google;
• pracodawcy, którym zezwolisz na konkretne przekazanie danych;
• użytkownicy naszych stron internetowych, jeżeli wyrazisz zgodę na publikację zanonimizowanego profilu;
• organy publiczne lub inne podmioty, jeżeli jesteśmy prawnie zobowiązani do przekazania danych.

8. Google Ads, pomiar konwersji i Google Fonts

Na stronie głównej umieszczony jest tag Google Ads. W związku z tym mogą być przetwarzane techniczne dane dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzona strona, identyfikator kliknięcia Google oraz parametry kampanii. Po pomyślnej rejestracji do Google może zostać przesłane zdarzenie konwersji wraz z oznaczeniem źródła, statusem kandydata, poziomem znajomości języka niemieckiego, decyzją dotyczącą publikacji oraz zainteresowaniem innymi krajami Europy Zachodniej. Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, CV i zdjęcie profilowe nie są przesyłane jako parametry konwersji.

W celu zapewnienia jednolitego wyglądu strony pobieramy również czcionki Google Fonts. Podczas ich pobierania Google może otrzymać w szczególności Twój adres IP i techniczne dane połączenia. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Google.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Podczas korzystania z usług OpenAI i Google dane mogą być przetwarzane przez podmioty powiązane lub podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz dodatkowych środków ochronnych.

10. Okres przechowywania

Przechowujemy Twój profil kandydata i powiązane dokumenty tylko tak długo, jak są potrzebne do pośrednictwa pracy. Dane zostaną usunięte lub zanonimizowane najpóźniej dwanaście miesięcy po rejestracji albo wcześniej, jeżeli zażądasz ich usunięcia lub proces pośrednictwa zostanie zakończony, chyba że obowiązujące przepisy wymagają dłuższego przechowywania albo istnieją uzasadnione podstawy do zabezpieczenia roszczeń.

Profile udostępnione publicznie są usuwane po wycofaniu zgody na publikację, po zakończeniu procesu pośrednictwa albo najpóźniej dwanaście miesięcy po rejestracji. Logi techniczne i kopie zapasowe są usuwane lub nadpisywane po upływie okresów niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa i odtworzenia danych.

11. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy wysłać wiadomość na adres info@praca-niemcy.de. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą, znajdziesz na stronie informacyjnej Komisji Europejskiej.

12. Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zaprzestaniemy wówczas danego przetwarzania, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane przed utratą, zmianą, nieuprawnionym dostępem i niedozwolonym ujawnieniem. Obejmują one szyfrowanie transmisji, ograniczenia dostępu, odseparowane obszary przechowywania oraz anonimizację wersji CV przeznaczonej dla pracodawców.

14. Prawo do wniesienia skargi

Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych. Organem właściwym dla East Talent jest w szczególności bułgarska Commission for Personal Data Protection (CPDP), 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, Bułgaria.

15. Zmiany polityki prywatności

Aktualizujemy tę politykę prywatności, gdy zmienia się proces obsługi kandydatów, wykorzystywane usługi lub wymagania prawne. Obowiązuje wersja aktualnie opublikowana na tej stronie.